Rapport d'activité : enquête 2020
PROLONGATION DE LA DATE DE FIN DE SAISIE DE L'ENQUETE AU LUNDI 03 MAI INCLUS
Comme chaque année Savoie-biblio est chargé d’organiser en collaboration avec le Ministère de la Culture la collecte des rapports d’activités 2020 des bibliothèques des Pays de Savoie.
Chaque bibliothèque du réseau Savoie-biblio a été destinataire d’une lettre présentant le détail des modalités de saisie du questionnaire 2020.
Les informations recueillies dans le rapport d’activité 2020 permettent de qualifier la qualité du service de lecture publique rendu aux usagers de chaque commune et conditionnent ainsi les services proposés par Savoie-biblio.
Enquête 2020
Focus sur le formulaire très abrégé
En lien avec le groupe évaluation de l’association des bibliothécaires départementaux, un formulaire de type « très abrégé » (3 pages à la place de 13 pages) est proposé depuis 2020. Ce nouveau type de formulaire est attribué aux Points lecture et Dépôts et certaines bibliothèques de niveau 3 ne disposant pas d’un catalogue informatisé et ne disposant pas de personnel salarié. Ce formulaire prend en compte la difficulté à remplir le rapport de certains lieux de lecture.
Mode de collecte des données
La collecte des données s’appuie sur trois principes qui ont un impact significatif sur le contenu des rapports de chaque bibliothèque participant à un réseau de bibliothèques.
- Le premier principe est un changement de perspective. Auparavant, on attribuait l’ensemble d’un rapport à une collectivité. On s’intéresse désormais en priorité à la bibliothèque physique. Chaque bibliothèque saisit ainsi un rapport. Il n’y a plus de globalisation des rapports pour un réseau.
- Le deuxième principe consiste à inscrire au niveau du réseau uniquement les données portant sur les éléments en commun. Par exemple : un poste de direction ou de coordination ; le budget de maintenance d’un logiciel commun. Un mini-rapport portant sur les données transversales est donc rempli au niveau du réseau.
- Le troisième principe est d’adapter ce « mini-rapport » du réseau au type de coopération existant.
Savoie-biblio et l’Observatoire de la lecture publique ont, au préalable de l’enquête annuelle, signalé les réseaux dans la nouvelle application. La liste des bibliothèques participant au réseau et la nature de leur coopération ont été renseignées. Grâce à cette opération préalable, vous vous connecterez à un rapport adapté à la situation dans laquelle vous vous trouvez.
Le mode de collecte des données n’a pas d’impact sur le formulaire que vous avez à compléter.
Télécharger la fiche pratique N° 1
Il est proposé de compléter un formulaire pour chaque lieu de lecture et un formulaire pour les données communes à l’ensemble des lieux de lecture.
Afin de représenter plus fidèlement votre activité, de vous permettre de disposer de données plus justes sur l’activité de chaque établissement et de cartographier finement l’offre de lecture publique aussi bien au niveau national qu’au niveau local, les rapports seront remplis non plus au niveau de votre réseau (unité administrative) mais au niveau de chaque bibliothèque.
Néanmoins, des questions seront posées à l’échelle du réseau (unité de coopération). Ces questions concerneront uniquement les services transversaux : il ne sera pas nécessaire d’additionner les données de chaque rapport de lieu.
Les questions posées au niveau du réseau sont pré-paramétrées.
Afin de connaitre le détail de ces questions Télécharger la fiche pratique N° 2
Il est proposé de compléter un formulaire pour chaque lieu de lecture et un formulaire pour les données communes à l’ensemble des lieux de lecture.
Afin de représenter plus fidèlement votre activité, de vous permettre de disposer de données plus justes sur l’activité de chaque établissement et de cartographier finement l’offre de lecture publique aussi bien au niveau national qu’au niveau local, les rapports seront remplis non plus au niveau de votre réseau (unité administrative) mais au niveau de chaque bibliothèque.
Néanmoins, des questions seront posées à l’échelle du réseau (unité de coopération). Ces questions concerneront uniquement les services transversaux : il ne sera pas nécessaire d’additionner les données de chaque rapport de lieu.
Afin de connaitre le détail de ces questions et les différents rapports possibles Télécharger la fiche pratique N° 3
Il vous sera désormais proposé de compléter un formulaire pour chaque lieu de lecture et un formulaire pour les données communes à l’ensemble des lieux de lecture.
Afin de représenter plus fidèlement votre activité, de vous permettre de disposer de données plus justes sur l’activité de chaque établissement et de cartographier finement l’offre de lecture publique aussi bien au niveau national qu’au niveau local, les rapports seront remplis non plus au niveau de votre réseau (unité administrative) mais au niveau de chaque bibliothèque.
Néanmoins, des questions seront posées à l’échelle du réseau (unité de coopération dans la nouvelle application). Ces questions concerneront uniquement les services transversaux : il ne sera pas nécessaire d’additionner les données de chaque rapport de lieu.
Afin de connaitre le détail de ces questions et les différents rapports possibles Télécharger la fiche pratique N° 4
Questions fréquentes
La saisie débute le 3 février 2021 pour finir le lundi 3 mai 2021
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et saisissez l’adresse mail utilisée comme identifiant par votre bibliothèque :
Renseigner dans la barre de saisie l’adresse e-mail qui correspond à l’identifiant utilisateur, confirmer l’envoi. Il est possible lors de cette opération de revenir en arrière pour changer l’adresse e-mail d’envoi du nouveau mot de passe en cliquant sur le bouton « Retour » lors du message de confirmation d’envoi.
Si l’adresse est correcte, cliquer sur continuer. L’utilisateur reçoit alors un e-mail sur sa boîte mail. Cliquer sur le lien.
Un nouvel onglet est ouvert afin de renseigner le nouveau mot de passe.
Renseigner le nouveau mot de passe, confirmer. Le nouveau mot de passe est créé et actif.
L’utilisateur peut à tout moment changer de mot de passe en cliquant sur le bouton utilisateur (sur lequel est marqué son nom) situé en haut à droite de l’application, puis sur « Changer de mot de passe ».
Une nouvelle fenêtre s’affiche. Renseigner le nouveau mot de passe puis confirmer et valider.
C101 – Nombre d'heures d'ouverture hebdomadaires tous publics
Saisir le nombre d'heures d'ouverture habituel de la bibliothèque hors confinement.
C102 – Nombre de jours d'ouverture annuels
Compter les jours d'ouvertures en drive comme des jours d'ouverture classiques.
C115 – Nombre de jours d'ouverture hebdomadaires
Les jours de fermeture (confinement) ne seront pas comptabilisés.
E2 - Prêts
Compter les prêts en click and collect comme des prêts normaux.
G1 – Personnel ETP
Prendre la situation existante au 31 décembre 2020
H : Action culturelle H1 – Institutions
Compter dans cette rubrique les animations pour les classes même si elles n’ont pas eu lieu dans la médiathèque.
J1 – Horaires d'ouverture
Saisir les horaires habituels de la bibliothèque hors confinement
Oui, une fois votre rapport saisi et envoyé vous pouvez télécharger une version pdf et en mode CSV (sous forme de tableur) de votre rapport.
En cas de problème de connexion vous pouvez contacter
Pour la Savoie : Pascale Gros- 04 79 20 66 30 - pascale.gros@savoie-biblio.fr
Pour la Haute-Savoie : Martine Durand - 04 50 33 21 99 - martine.durand@savoie-biblio.fr
Vous pouvez consulter la notice explicative en téléchargement ci-contre ou consulter votre bibliothécaire référent dans votre centre de rattachement.
Notice explicative : rapport version abrégée et rapport version très abrégée