Rapports d'Activités : enquête 2019 - Nouvelles informations au 13/05/2020
Calendrier
La date de clôture de la saisie des rapports d'activité sur Néoscrib est reportée au 30 juin.
Export des .pdf
Un travail est en cours par le Ministère pour améliorer l’export .pdf des rapports. Sont annoncés :
La mise en place d'un .pdf adapté au type de rapport rempli (actuellement les rapports abrégés et très abrégés sont exportés sur le modèle du rapport complet).
La correction de l'affichage des champs remplis par NC (0 et non NC apparait actuellement dans le .pdf).
La possibilité pour les bibliothèques départementales de générer de nouveaux les .pdf après leur validation.
Tutoriel
Le CNFPT, en partenariat avec le Ministère de la Culture, met à votre disposition des outils pour vous accompagner dans l'utilisation de Néoscrib.
Rapport d'activité : enquête 2019
Comme chaque année Savoie-biblio est chargé d’organiser en collaboration avec le Ministère de la Culture la collecte des rapports d’activités 2019 des bibliothèques des Pays de Savoie.
Chaque bibliothèque du réseau Savoie-biblio a été destinataire d’une lettre présentant le détail des modalités de saisie du questionnaire 2019.
Les informations recueillies dans le rapport d’activité 2019 permettent de qualifier la qualité du service de lecture publique rendu aux usagers de chaque commune et conditionnent ainsi les services proposés par Savoie-biblio.
Pour l’enquête 2019, la plate-forme utilisée a fait l’objet d’une refonte complète
Un nouvelle plateforme Néoscrib
- Une ergonomie et une navigation améliorées ;
- Le calcul automatique de totaux pour certaines sommes ;
- Des contrôles de cohérence après chaque section du questionnaire et non en fin de saisie ;
- Une synthèse des données de votre bibliothèque en comparaison avec les moyennes nationales, disponible après la fin de la période d’enquête.
Une simplification du rapport : le formulaire très abrégé
En lien avec le groupe évaluation de l’association des bibliothécaires départementaux, un formulaire de type « très abrégé » (3 pages à la place de 13 pages) est proposé dans la nouvelle version de Scrib. Ce nouveau type de formulaire est attribué aux Points lecture et Dépôts ne disposant pas d’un catalogue informatisé et ne disposant pas de personnel salarié. Ce formulaire prend en compte la difficulté à remplir le rapport de certains lieux de lecture.
Un nouveau mode de collecte des données
La refonte du mode de collecte des données s’appuie sur trois principes qui ont un impact significatif sur le contenu des rapports de chaque bibliothèque participant à un réseau de bibliothèques.
- Le premier principe est un changement de perspective. Auparavant, on attribuait l’ensemble d’un rapport à une collectivité. On s’intéresse désormais en priorité à la bibliothèque physique. Dans la nouvelle application, chaque bibliothèque saisit ainsi un rapport. Il n’y a plus de globalisation des rapports pour un réseau.
- Le deuxième principe consiste à inscrire au niveau du réseau uniquement les données portant sur les éléments en commun. Par exemple : un poste de direction ou de coordination ; le budget de maintenance d’un logiciel commun. Un mini-rapport portant sur les données transversales est donc rempli au niveau du réseau.
- Le troisième principe est d’adapter ce « mini-rapport » du réseau au type de coopération existant.
Savoie-biblio et l’Observatoire de la lecture publique ont, au préalable de l’enquête annuelle, signalé les réseaux dans la nouvelle application. La liste des bibliothèques participant au réseau et la nature de leur coopération ont été renseignées. Grâce à cette opération préalable, vous vous connecterez à un rapport adapté à la situation dans laquelle vous vous trouvez.
Le nouveau mode de collecte des données n’aura pas d’impact sur le formulaire que vous aurez à compléter cette année.
Télécharger la fiche pratique N° 1
Il vous sera désormais proposé de compléter un formulaire pour chaque lieu de lecture et un formulaire pour les données communes à l’ensemble des lieux de lecture.
Afin de représenter plus fidèlement votre activité, de vous permettre de disposer de données plus justes sur l’activité de chaque établissement et de cartographier finement l’offre de lecture publique aussi bien au niveau national qu’au niveau local, les rapports seront remplis non plus au niveau de votre réseau (unité administrative) mais au niveau de chaque bibliothèque.
Néanmoins, des questions seront posées à l’échelle du réseau (unité de coopération dans la nouvelle application). Ces questions concerneront uniquement les services transversaux : il ne sera pas nécessaire d’additionner les données de chaque rapport de lieu.
Les questions posées au niveau du réseau sont pré-paramétrées.
Afin de connaitre le détail de ces questions Télécharger la fiche pratique N° 2
Il vous sera désormais proposé de compléter un formulaire pour chaque lieu de lecture et un formulaire pour les données communes à l’ensemble des lieux de lecture.
Afin de représenter plus fidèlement votre activité, de vous permettre de disposer de données plus justes sur l’activité de chaque établissement et de cartographier finement l’offre de lecture publique aussi bien au niveau national qu’au niveau local, les rapports seront remplis non plus au niveau de votre réseau (unité administrative) mais au niveau de chaque bibliothèque.
Néanmoins, des questions seront posées à l’échelle du réseau (unité de coopération dans la nouvelle application). Ces questions concerneront uniquement les services transversaux : il ne sera pas nécessaire d’additionner les données de chaque rapport de lieu.
Afin de connaitre le détail de ces questions et les différents rapports possibles Télécharger la fiche pratique N° 3
Il vous sera désormais proposé de compléter un formulaire pour chaque lieu de lecture et un formulaire pour les données communes à l’ensemble des lieux de lecture.
Afin de représenter plus fidèlement votre activité, de vous permettre de disposer de données plus justes sur l’activité de chaque établissement et de cartographier finement l’offre de lecture publique aussi bien au niveau national qu’au niveau local, les rapports seront remplis non plus au niveau de votre réseau (unité administrative) mais au niveau de chaque bibliothèque.
Néanmoins, des questions seront posées à l’échelle du réseau (unité de coopération dans la nouvelle application). Ces questions concerneront uniquement les services transversaux : il ne sera pas nécessaire d’additionner les données de chaque rapport de lieu.
Afin de connaitre le détail de ces questions et les différents rapports possibles Télécharger la fiche pratique N° 4
Questions fréquentes
La saisie débute le 3 février 2020 pour finir le 3 avril 2020
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et saisissez l’adresse mail utilisée comme identifiant par votre bibliothèque :
Renseigner dans la barre de saisie l’adresse e-mail qui correspond à l’identifiant utilisateur, confirmer l’envoi. Il est possible lors de cette opération de revenir en arrière pour changer l’adresse e-mail d’envoi du nouveau mot de passe en cliquant sur le bouton « Retour » lors du message de confirmation d’envoi.
Si l’adresse est correcte, cliquer sur continuer. L’utilisateur reçoit alors un e-mail sur sa boîte mail. Cliquer sur le lien.
Un nouvel onglet est ouvert afin de renseigner le nouveau mot de passe.
Renseigner le nouveau mot de passe, confirmer. Le nouveau mot de passe est créé et actif.
L’utilisateur peut à tout moment changer de mot de passe en cliquant sur le bouton utilisateur (sur lequel est marqué son nom) situé en haut à droite de l’application, puis sur « Changer de mot de passe ».
Une nouvelle fenêtre s’affiche. Renseigner le nouveau mot de passe puis confirmer et valider.
Oui, une fois votre rapport saisi et envoyé vous pouvez télécharger une version pdf et en mode CSV (sous forme de tableur) de votre rapport.
En cas de problème de connexion vous pouvez contacter
Pour la Savoie : Pascale Gros- 04 79 20 66 30 - pascale.gros@savoie-biblio.fr
Pour la Haute-Savoie : Martine Durand - 04 50 09 70 62 - martine.durand@savoie-biblio.fr
Vous pouvez consulter la notice explicative en téléchargement ci-contre ou consulter votre bibliothécaire référent dans votre centre de rattachement.
Notice explicative : rapport version abrégée et rapport version très abrégée