Informatiser ou ré informatiser la gestion de la bibliothèque

Localisation : Savoie-biblio, centre de Chambéry
Catégorie : Formation : Le numérique à la bibliothèque
Adresse : 218 quai de la Rize, 73000 Chambéry
Dates : - Du 23/06/2022 au 24/06/2022 de 09:00 à 17:00

Objectif 
Permettre aux équipes des bibliothèques de mener un projet d’informatisation ou de ré informatisation de manière raisonnée et efficace, qu’il s’agisse de l’informatisation d’une seule bibliothèque ou d’une informatisation en réseau.

Contenu
Définition du périmètre du projet
- Le contexte : informatisation ou ré-informatisation, construction de la bibliothèque ou non, migration de notices ou saisie « native », réseau de bibliothèques ou non, contraintes de fermeture ou non.
- Les différentes fonctions automatisables
- Identification des besoins et des priorités pour le public et pour l’équipe
- Les aspects « périphériques » : câblage, état des lieux de l’informatique, serveur(s) locaux ou hébergement, nouveaux services (RFID, catalogue collectif, recollement, nouveaux prestataires de média, boite de retour, automate ...)
Le logiciel et le fournisseur
- Les différents types de logiciels
- Etat des lieux du marché des fournisseurs en France
- Les différents services du fournisseur : migration des données, formation, club utilisateurs, assistance clientèle, les sauvegardes
- Les critères d’évaluation du cahier des charges
- Le contrat de maintenance

  • Les différentes étapes : la rédaction du cahier des charges, l’appel d’offre , l’analyse des offres, la démonstration, les visites, la mise en œuvre de l’informatisation
    Initiation aux procédures d’appel d’offre
    La réalisation du projet
    - La conduite de projet
    - La migration
    - La formation de base
    - La formation administrateur
    -  La clôture de l’informatisation, les indicateurs d’évaluation du projet d’informatisation
    La constitution des groupes et travail et les méthodes de travail du projet l’informatisation
    - Écriture du projet par groupe
    - Rédaction des spécificités
    - Rétro planning général
    - Ébauche du cahier des charges

Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, échanges, exercices et ateliers en groupe avec restitution, mises en commun.

Public et pré requis
Personnels bénévoles ou salariés des bibliothèques des pays de Savoie, ayant suivi une formation initiale ou ayant participé à la journée « les bibliothèques aujourd’hui ».
8 à 16 stagiaires.

Les dates et lieux seront déterminés en fonction des demandes

Intervenant
Thierry Ponset, médiathécaire, chargé de la ré-informatisation d’un réseau de 15 médiathèques (Médiat Rhône Alpes – Université Grenoble Alpes)


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